Automatiseringer overblik

Monday.com er smart bl.a pga. sine automations og mange 3. parts services disse kan kædes sammen med.

Det tæller alt fra Microsoft Teams, Zoom, Github, Jira, Trello og lignende typiske software-as-a-service udbydere.

Her på siden får I overblikket over de automatiseringer der allerede er sat op for jer, hvad de helt præcist gør, og selvfølgeligt kort om hvordan I kan redigere dem eller tilføje endnu flere.

Leder du efter hvordan man opretter eller redigerer en allerede eksisterende automatisering se: Rediger automatisering eller Tilføj en ny automatisering

Tip

Få et komplet overblik over alle 3. parts service-integrationer Monday tilbyder her.

Eksisterende automations

Automatiseringerne der er sat op pt er mest af alt “monday.com-specifikke” - dvs. de kun påvirker andre boards og kolonner på selve monday.com-dashboardet.

Når x sker så gør y-agtigt.

Men det er også kædet sammen med hhv. Slack og Google Calendar, til at eks notificere jeres team på slack, eller blokke en medarbejders Google kalender ud, når de tilføjes på en opgave tilknyttet en produktion.

Monday.com-specifikke

Her er automatiseringer der kun påvirker monday.com i liste-form per board.

Automatiseringer oprettes og vedligeholdes per board

Produktioner-boardet

1. Når en produktion oprettes, sættes brugeren som opretter den som inhouse Tovholder for produktionen, så de ansvarlige for div. underopgaver ved hvem de kan henvende sig til ved spørgsmål o.l.
2. Når en produktion oprettes, oprettes følgende Opgaver på Opgaver-boardet:
   1. <produktion-navn>: Log/Proxies/Sync
   2. <produktion-navn>: Klip
   3. <produktion-navn>: Lyd
   4. <produktion-navn>: VFX
   5. <produktion-navn>: Colorgrade
   6. <produktion-navn>: Reframing
   7. <produktion-navn>: Grafik
   8. <produktion-navn>: Quality Control
   9. <produktion-navn>: Undertekster
   10. <produktion-navn>: Delivery

• Når en produktions Start-dato nås, sættes Status som Produktion startet.
• Når der foretages en ændring på en produktion eller der oprettes en Opdatering på en produktion, bruges Monday’s AI til at oprette en opsumering af ændringerne i Opdateringer-kolonnen af Produktion’s-boardet.
• Når en produktions Slut-dato når, og dens Status er Færdig flyttes Produktionen til Afsluttede produktioner-gruppen
  • Dette fjerner ligeledes produktionens og dens tilknyttede opgaver fra overbliks-dasboardet

Opgaver-boardet

1. Når en medarbejder sættes som Ansvarlig for en opgave, notificeres vedkommende.
2. Når en opgaves Start-dato nås notificeres medarbejderen der er sat som Ansvarlig igen.
3. Når en opgave får en ny status (I gang, Blokeret, Færdig eller Ikke påbegyndt) flyttes den til den tilsvarende Board gruppe. Eks. til brug med Kanban
4. Når en opgave får status Færdig notificeres produktionens Tovholder omkring dette, og de ansvarlige eventuelle opgaver der har den færdiggjorte opgave som dependency får besked herom.
5. Når en opgave er to dage før sin Slut-dato, og er af Status Ikke påbegyndt ændres opgavens Prioritet til værende Høj ‼️.
6. Når en opgave har nået sin Slut-dato, og status er Ikke påbegyndt notificeres produktionens inhouse Tovholder og Prioritet-kolonnen sættes som KRITISK ⚠️.

Automatiseringer med 3. parts services

Note

3. parts-service-automatiseringer er pt. ikke aktive, og kræver først at hhv. Slack og en Google kalender tilknyttes af Holy Ravioli, men er disse vi har aftalt at sætte op.

• Når en medarbejder sættes som Ansvarlig på en Opgave, inviteres vedkommende til en Google Kalender begivenhed, der strækker sig over Opgavens tidslinje (Start-dato -> Slut-dato)
• Når en Opgave får Prioritet som værende Høj ‼️ eller KRITISK ⚠️ notificeres opgavens Ansvarlige samt produktionens Tovholder via Slack.

Se historik for automatiseringer

Skete der ikke dét du lige forventede ift en automatisering? Se historik over automatiseringer på et given board’s aktivitets-log.

Via Activity Log

• Gå til boardets aktivitetslog
• Filtrer på “Automation” for at se hvad automatiseringerne har gjort

Via Automation Analytics

• Nogle automatiseringer viser statistikker over hvor ofte de kører
• Nyttigt til at optimere performance