Produktioner-boardet

Produktioner boardet er hvor de overordnede informationer for enhver produktion noteres, og bruges eks. til at oprette de underlæggende opgaver.

Kolonner

Her går vi igennem hver kolonne, hvad de gør, og hvad deres indhold evt. påvirker.

Klik på et kolonne-navn for at se mere om kolonnen

• Produktion
• Status
• Timeline
• Arbejdsdage
• Tovholder
• På projektet
• Budget
• Budget per dag
• Relevante filer
• To-do’s
• Opdateringer
• Opgaver
• Start dato
• Slut dato
• Oprettet dato
• Opdateret

Produktioner

Navnet på produktionen. Påvirker navnet på de automatisk oprettede opgaver.

Eks. opgaver tilknyttet Sun Lolly produktionen vil navngives Sun Lolly: Log/Load/Sync, Sun Lolly: Klip, Sun Lolly: VFX og så fremdeles.

Status

Produktionens nuværende status. Når start dato for produktionen nås sættes Status automatisk til Produktion startet.

Status valgmuligheder

“Ikke påbegyndt”, “Produktion startet”, “Afventer”, “Færdig” og “OVER DEADLINE”. Disse kan evt. udvides/inddeles yderligere så man også har status for fx Optagelse startet, Post produktion e.l.

Timeline

Hvilken tidsperiode en produktion strækker sig over, fra start til slut.

Denne påvirker arbejdsdage, samt start dato og slut dato

Arbejdsdage

Udregnes ud fra timeline-kolonnen, hvor den tager antallet af arbejdsdage (man-fredag) der er i den valgte periode, og skal således ikke udfyldes manuelt.

Formel

WORKDAYS({Startdato}, {Slutdato}

Antallet af dage bruges yderligere til at udregne fx budget per dag.

Tovholder

Udfyldes automatisk med brugeren der opretter produktionen.

Er tiltænkt så en opgave-ansvarlig altid ved præcist hvem de kan henvende sig til in-house ift en hver given produktion ved eventuelle spørgsmål.

Denne kan selvfølgelig ændres efterfølgende, ligesom der kan tilføjes adskillige tovholdere på alle produktioner hvis ønsket.

På projektet

Viser automatisk alle medarbejdere der er sat som ansvarlig på underlæggende opgaver til en produktion, så man hele tiden har et lille overblik over hvem der arbejder på hvad.

Af samme årsag er denne ikke en der skal udfyldes, men sker i stedet automatisk når opgaver uddeligeres.

Budget

Her kan man indtaste det givne tilbud/aftalte budget for produktionen.

Det er ikke påkrævet, men påvirker eks. grafer på dasboard overblikket

Start dato + Slut dato

Når en tidsperiode vælges udfyldes kolonnerne start dato og slut dato automatisk ud fra værdierne i denne kolonne via formlen

# Fra dato
FORMAT_DATE({Timeline#Start}, "YYYY/MM/DD")
# Til dato
FORMAT_DATE({Timeline#End}, "YYYY/MM/DD")

Disse bruges til arbejdsdage-kolonnen.

Updates

For at lave en opdatering/note til en given produktion klikker man på taleboblen til højre for navnet på produktionen i produktion-kolonnen.

Herefter åbnes en side-bar i højre side, hvor man kan tilføje noter eller instruktioner.

Hvis nødvendigt kan man tag’e kollegaer/medarbejdere ved at skrive @brugerens navn i.e @Kristian Ussing, for at specifikt notificere dem.

Grupper

På boardet er hver produktion også del af én af de følgende to grupper: Afsluttede produktioner og Alle produktioner.

Afsluttede produktioner

Når samtlige Opgaver tilknyttet til en produktioner er færdige (via deres Status kolonne) eller hvis produktionens timeline/slut dato er nået, flyttes produktionen automatisk til Afsluttede produktioner via en automatisering og vil herefter ikke påvirke de forskellige grafer vist på Overblik dashboardet.

Alle produktioner

Alle produktioner der ikke er Afsluttede produktioner. Det vil sige kommende og igangværende produktioner.

Det er i denne gruppe nye produktioner oprettes/findes, også hvis man bruger input-formularen til formålet.

Views

Overblik over hvilke board-views der bruges på Produktioner-boardet.

Views: Form, Kalender, File gallery

Form

Nok den vigtigste input-formular der er tilknyttet systemet - indtastnings formularen til at oprette nye produktioner.

Indeholder alle de nødvendige felter for en nyoprettet produktion: Produktions-navn, Timeline/Tidsperiode, Budget* og relevante filer<span class=“text-red”>*.
* er ikke påkrævede

Kalender

Kalender-view’et giver dig et simpel kalender-overblik over indeværende måned* og dens produktioner, uden for meget larm.

For et overblik over en produtions opgaver se Opgaver-boardet’s kalender-view i stedet.

*Kalender-view’et kan indstilles til at vise per dag, uge eller måned, men defaulter til måned, ligesom det også kan indstille filter til at også vise eks. afsluttede produktioner.

File gallery

Få hurtigt et overblik over alle filer der er tilgængelige for igangværende produktioner.

Viser som default alle filer for alle produktioner, men kan hurtigt filtrere per produktion, produktions-gruppe, produktions-status og mere via Quick filter funktionen.

Et filter nulstilles som udgangspunkt når siden gen-indlæses, men kan gemmes som standard ved at klikke på Save to this view i Quick filter menuen.

Automatiseringer

Se Produktioner-boardet sektionen på Automatiseringer-overblik siden.