Terminologi og opslagsværk
I tekniske brancher er det vigtigt at være i samme båd omkring hvad forskellige termer betyder i en given samhæng, og for at sikre forståelsen er denne side oprettet.
Produktion(er)
Sektion kaldt “Produktion(er)”I denne samhæng kunne produktion lige såvel være udskiftelig med projekter.
Produktioner er det overordnede projekt der tilføjes, og som sætter de automatiske oprettelser af en typisk produktions forskellige underopgaver i gang.
Produktioner har derfor sit eget Board på dashboardet, ligesom der findes en Indtastningsformular hvor man nemt kan oprette produktioner, uden at skulle i “maskinrummet”.
Se evt. Hvordan opretter man en ny produktion og Produktions automatiseringer for mere om det tekniske bag.
Board(s)
Sektion kaldt “Board(s)”Boards er hvad Monday kalder deres excel-ark-lignende sider, som al dataen vi indtaster opretter i, og som vores automations automatisk udfylder.
Kan ses slags database, hvor monday så har nemme måder at fremvise ens data på via forskellige views.
Af boards er der oprettet hhv. Produktioner og Opgaver for at sætte selve overblikket op, som så kan ses på Overblik-boardet.
Automations
Sektion kaldt “Automations”Automations eller Automatiseringer er hvad der kæder hele dashboardet sammen. Ud over det data vi selv udfylder, sker meget af det også bag kulissen automatisk.
Hvis A sker, så gør B også tit omtalt som if this then that.
Læs om automatiseringer der er oprettet her: Automation(s)
View(s)
Sektion kaldt “View(s)”Monday tilbyder at vise og indtaste sin data i forskellige views - da et monday board mere eller mindre bare er en database, kan hvert board vises i forskellige views, som fx. workload, timeline, gantt og o.l.
Forskellige former for views
Sektion kaldt “Forskellige former for views”- Main table - det er det vi ser, når vi tænker på et board, og her al dataen fra værktøjet opbevares.
- Workload - Giver et visuelt overblik over en given medarbejders arbejdsbyrde, typisk vist per uge, men kan indstilles til at vise per dag, uge eller månede.
- Kanban - Kanban bruges typisk i tech-industrien, hvor der er flere forskellige kolonner som en opgave flyttes imellem. Det svarer typisk til status på en opgave, eks. “Påbegyndt”, “Færdig”, “Til gennemsyn” o.l.
- Gantt - Illusterer hvordan opgaver afhænger af hinanden. Et industri eksempel kunne være, at man ikke kan lave eks. klippe før man har importeret materialet der er filmet. Gantt afhænger derfor af, at man giver opgaver en denpendency, hvor der kan vælges om opgave 1 skal være færdig før opgave 2 kan påbegyndes, eller om opgave 2 godt kan sættes i gang, sålænge opgave 1 også er påbegyndt. Det er linket imellem disse opgaver, som Gantt illustrerer og hjælper med overblikket over.
Opgaver
Sektion kaldt “Opgaver”Den er måske selvsagt - i den her samhæng er det vores tasks, to-do’s eller underopgaver - kært barn har mange navne, men boardet skulle jo have et navn. Opgaver oprettes typisk via en automatisering når en Produktion oprettes i systemet, men kan også oprettes manuelt i Opgaver-boardets Main table view.
Dependency / dependencies
Sektion kaldt “Dependency / dependencies”Timeline
Sektion kaldt “Timeline”En tidsperiode fra dato 1 til dato 2.
Vises som en lang “kalenderbegivenhed”, der typisk strækker sig over flere dage.
Her på siden, og på de forskellige boards, kan udtrykket være udskiftet/er udskiftelig med tidslinje, tidsperiode o.l.
Timeline’s bruges til både overblik, og div. automatiseringer.