Rediger automatisering

1. Find automatiseringen du vil redigere

Gå til det relevante board

• Produktioner board eller Opgaver board

Åbn Automation Center

• Klik på “Automate” knappen i toppen
• Eller tryk A når du er på boardet (virker ikke i alle browsere)

Se alle aktive automatiseringer

• Du vil se en liste over alle automatiseringer for dette board
• Aktive automatiseringer har en blå toggle-knap
• Inaktive automatiseringer har en grå toggle-knap

2. Rediger en automatisering

Trin 1: Vælg automatiseringen

• Find den automatisering du vil redigere i listen
• Klik på “Edit” (blyant-ikonet) til højre for automatiseringen

Trin 2: Foretag dine ønskede ændringer

Du kan ændre:

• Trigger-betingelser: Hvad der udløser automatiseringen
• Actions: Hvad der sker når den udløses
• Navn og beskrivelse: For bedre overblik
• Betingelser: Ekstra filtre eller betingelser

Trin 3: Gem ændringer

• Klik “Update” for at gemme dine ændringer
• Automatiseringen vil straks bruge de nye indstillinger

Deaktiver/aktiver automatiseringer

Midlertidigt deaktivere

• Klik på den blå toggle-knap ved siden af automatiseringen
• Den bliver grå og automatiseringen stopper midlertidigt
• Klik igen for at aktivere den

Permanent sletning

• Klik på “Delete” (skraldespands-ikonet)
• Advarsel: Dette kan ikke fortrydes!

Almindelige ændringer

Ændre notifikationsindstillinger

Før: Send notification to "Everyone"
Efter: Send notification to "Item owner and subscribers"

Justere timing

Før: Set due date to +1 day
Efter: Set due date to +3 days

Tilføje betingelser

Tilføj: "Only if Priority is 'Høj'"

Fejlfinding af eksisterende automatiseringer

Automatisering virker for langsomt

• Tjek om der er for mange betingelser
• Overvej at dele komplekse automatiseringer op i flere simple

For mange falske triggers

• Tilføj flere specifikke betingelser
• Brug “Only if” betingelser til at filtrere bedre

Notifications spam

• Ændr fra “notify everyone” til “notify assignee only”
• Tilføj “send only once per day” begrænsninger

Best practices ved redigering

1. Test efter ændringer

   • Lav altid en test efter du har ændret en automatisering
   • Brug et test-item til at verificere funktionaliteten

2. Dokumentér ændringer

   • Skriv en kommentar om hvad du har ændret og hvorfor
   • Især vigtigt hvis andre også bruger automatiseringen

3. Koordinér med teamet

   • Giv besked hvis du ændrer automatiseringer andre er afhængige af
   • Overvej at lave ændringer uden for travle arbejdstimer

4. Backup af vigtige automatiseringer

   • Tag et screenshot af komplekse automatiseringer før du ændrer dem
   • Det gør det nemmere at rulle tilbage hvis noget går galt

---

Har du brug for hjælp? Kontakt administratoren eller lav et item i Opgaver boardet med label “Monday Support”.